Landing optimizada, perfilamiento inteligente, agendamiento automático y CRM con IA — un solo flujo conectado para los equipos comerciales en USA y México.
Cuatro frentes claros donde el funnel actual está dejando conversión sobre la mesa. El plan está diseñado para cerrar cada uno con piezas que se integran en un solo sistema.
Hoy el lead se califica con un formulario, pero la información no aterriza estructurada en manos del asesor. Entre la captura y la primera llamada se pierde seguimiento.
Las llamadas ocurren en ventana de 12 a 4 pm; el momento de mayor intención del cliente queda fuera. La cita debe poder agendarse cuando el lead está activo, no cuando el equipo está disponible.
El Pixel no está recibiendo eventos de conversión real (lead calificado, cita agendada, apartado). La pauta no se optimiza con datos del fondo del funnel.
Denver, Atlanta, Chicago y Miami operan en paralelo a Guadalajara. Falta un sistema común con canal correcto por país — SMS en USA, WhatsApp en México.
“El objetivo es que el lead llegue calificado, se autoagende, y el asesor reciba una cita ya cerrada — no una lista para llamar en frío.”
Sprints quincenales. El núcleo funcional queda listo a mes y medio. Los siguientes sprints son para refinar con uso real, instrumentar métricas y ajustar el funnel.
Landing, CRM con perfilamiento, agenda automática y notificaciones por canal. Sistema en producción al cierre del Sprint 3.
Pruebas integrales con equipo USA y Guadalajara, métricas, optimización de funnel y mejoras menores.
Sistema entregado, documentado y operando con el equipo. Soporte continuo se acuerda aparte.
Landing rápida y optimizada para Meta Ads, con un formulario de perfilamiento que alimenta directo al sistema central.
Sistema central donde los leads aterrizan ya perfilados y se asignan al asesor correcto por reglas (zona, idioma, equipo USA o México).
Cierre del flujo: el lead se autoagenda en el calendario del asesor y recibe seguimiento automatizado por su canal preferido.
Onboarding del equipo y ajustes basados en uso real. El sistema se usa todos los días y se afina con la operación.
Capa de medición que cierra el ciclo entre pauta, captación y venta. Tomar decisiones con datos, no con intuición.
Cierre del trimestre con mejoras menores priorizadas y traspaso operativo al equipo de Ciudad Maderas.
Servicios externos que se integran al sistema. Todas las conexiones quedan listas para que el equipo opere sin tocar código.
Los costos de uso de los servicios externos — tokens de IA (OpenAI), mensajería (WhatsApp y SMS), agendamiento (Cal.com), y comisiones de pasarela de pago si se integra — corren por cuenta de Ciudad Maderas, al costo, con tarjeta directa del cliente.
HEYAY LABS × wirdö no aplica margen ni intermediación sobre estos costos. El consumo se reporta mes a mes con transparencia total.
Infraestructura moderna y probada. Todo en herramientas estándar de la industria, sin dependencia a proveedores propietarios.
El proyecto se entrega como colaboración entre dos equipos especializados, operando como una sola unidad de entrega.
Desarrollo de software a la medida con foco en adopción de IA. Liderado por Adolfo Rangel Prado, fundador.
Aliado estratégico en estrategia digital, performance y operación del funnel. Liderado por Ferdossi, founder. Trabajo conjunto end-to-end con HEYAY LABS.
Arranque del Sprint 1 y kickoff con el equipo de Ciudad Maderas.